Assistant de Département EXPORT et ADV F/H
Affinités de votre profil avec cette annonce
Descriptif du poste
A PROPOS DE :
Grâce à la confiance que nous accordent les pharmaciens et les patients, est le 2ème laboratoire en volume en France. Aujourd’hui, une boite de médicaments sur 8 est un médicament .
Acteur majeur du médicament générique et biosimilaire en France, a à cœur de répondre aux besoins du plus grand nombre de patients et propose une gamme diversifiée de près de 1 000 références – médicaments génériques remboursés, biosimilaires, médication familiale (OTC), soins des plaies, compléments alimentaires, vaccin…-, couvrant ainsi la quasi-totalité des domaines thérapeutiques.
Nous sommes fiers de contribuer à rendre accessible les traitements au plus grand nombre de patients et nous sommes pleinement conscients de notre responsabilité envers nos patients et les professionnels de santé.
Depuis sa création, la démarche de ne se limite pas à la commercialisation de médicaments génériques, « Chaque jour, agir pour la santé », c’est également la promesse d’offrir des services innovants aux patients et aux professionnels de santé pour assurer le bon usage du médicament.
Mission proposée :
A PROPOS DU POSTE :
Au sein de la Direction Export, vos principales missions consisteront à apporter votre support aux différents pôles au travers de tâches transverses portant sur différents territoires internationaux et relatives à l’administration des ventes, à l’accueil et à l’organisation de l’équipe. Vous occuperez un rôle central au sein de l’équipe et à ce titre, vous prendrez en charge les missions suivantes :
Dimension juridique :
Lancement et suivi des contrats sur notre outil interne
Lancement et suivi des due diligence relatives à nos prospects, clients et prestataires
Archivage et classement sur le réseau des contrats commerciaux et pharmaceutiques
Dimension administration des ventes
Gestion des bons de commande SAP pour les activités générales et création/mise à jour des comptes clients.
Coordination de la logistique des expéditions de matériel promotionnel : devis, proformas, commandes et suivi.
Gestion des flux de légalisation des documents pharmaceutiques et commerciaux, et suivi des circuits de signature internes.
Envoi de courriers internationaux, gestion des demandes d'échantillons et archivage des packagings avec mise à jour des suivis.
Support aux appels d'offres et aux traductions avec les prestataires, et back-up en cas d'absence.
Dimension accueil et organisation de l’équipe Export
Organisation des déplacements (vols, hôtels, visas) et des visites partenaires (hôtels, plannings, accès).
Gestion des notes de frais des collaborateurs et des dossiers de formation pour les nouveaux arrivants.
Mise à jour des listes de diffusion et de l'organigramme de la Direction.
Déclaration de la transparence des liens pour les activités de la Direction.
Profil recherché :
A PROPOS DE VOUS :
Vous disposez d’une expérience de 5 ans sur un poste similaire, acquise dans un environnement dynamique et international
Vous êtes proactif.ve, orienté.e solutions, polyvalent, facilitateur.trice, vous avez l’esprit d’équipe et souhaitez être mobilisé.e sur des tâches transverses
Vous avez un excellent relationnel qui vous permettra d’échanger avec toutes les parties prenantes, externes comme internes
Vous parlez Anglais couramment et interagissez aisément dans cette langue
La maîtrise de SAP serait un plus